個人情報保護方針

1. 事業主の氏名又は名称

株式会社アセット・オプティマイザー
代表取締役
田川 周作

2.弊社が取得・保有する個人情報の利用目的

弊社が取得した個人情報は、厳重な管理の上、下記の範囲内での取り扱い、目的外の利用
は致しません。

・「会議室運営サービス」の提供のため
・上記サービスのサポートの提供のため
・お問い合わせに関する回答のため
・上記に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

個人
情報提供の任意性
ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生
じる結果につきまして、弊社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合
は各種サービスを受けられない場合がありますことをご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
弊社サイトでは、お客様が弊社WEBサイトを再度訪問された時などに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー(Cookie)」という技術を使用することがあります。これは、お客様のコンピュータが弊社WEBサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、お客様が弊社WEBサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りお客様ご自身を特定、識別することはできません。クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブ
ラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。

3. 弊社が取得した個人情報の第三者への委託、提供・共同利用について 弊社は、次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供または共同利用することはありません。

・お客様の同意がある場合。
・法令に基づき必要な場合。
・お客様の同意を得た利用目的を達成するために、弊社と守秘義務契約を締結した業務委託先に委託、提供する場合。
・人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合

(1)第三者に提供する目的
弊社は、お客様に関する情報を第三者に提供または共同利用することはありません。
ただし例外として、
・法令に基づき求められた場合、必要な情報を第三者に提供することがある。
・人の生命、身体および財産等を保護するために緊急措置として、必要な情報を第三者に提供することがある。

(2)提供する個人情報の項目
お客さまよりご送信いただきました、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・
生年月日・お問い合わせ内容などの情報

(3)提供の手段又は方法

紙媒体又は電子媒体もしくはその両方

(4) 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性

求人企業、サービスに関係する各社・関係者等の第三者

(5)個人情報の取扱いに関する契約がある場合

個人情報の取り扱いにつきましては販売提携契約と併せ機密保持契約も締結し、提供
先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。

(6)第三者提供の停止

弊社は、ご本人様よりご請求があった場合、直ちに上記の第三者提供を停止いたします。ただし、第三者提供の停止の措置を行いますと、当社又は販売代理店においてそれにかかる業務ができなくなりますので、当該サービスを受けることができなくなることがあります。

4. 個人情報保護のための安全管理

弊社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

5. 開示・訂正・利用停止等の手続

開示請求の申出先
開示請求は後段の「個人情報保護 苦情・相談受付窓口」にお問合せの上、弊社が保有するご自身の個人情報の、開示、訂正、利用停止等を求める場合には、弊社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出して頂きます。 開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、下記の方法により、本人確認をさせて頂きます。ご本人であることの確認の方法としては、以下に列挙する公的な証明書の写しを簡易書留にて郵送して確認致します。
①運転免許証
②パスポート
③健康保険証
④年金手帳
代理人については、委任状を提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便での提出をお願い致します。 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。 個人情報の利用目的の通知及び開示請求においては、請求権の有無及び開示請求の理由・目的を確認させていただきます。 その上で請求内容についての調査を実施し、かかる手数料を請求者より徴収致します。 本人へ簡易書留郵便で回答するための費用を、1,000円を上限として、実費徴収する場合があります。 なお、調査のために多額の経費を費やし、本人に対し相談額の手数料を徴収する必要が想定される場合は、別途ご連絡のうえ徴収致します。

開示請求に対する開示方法

(1) 開示請求に対する弊社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、ご本人の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止いたします。

(2) 開示できない場合は、その理由を
(1)で記載した同様の方法で回答させていただきます。

開示対象個人情報

JIS Q15001:2006の3.4.4.1で次のように定義されています。 「電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、検索、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、弊社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることが出来る権限を有するもの」

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、弊社「個人情報保護苦情・相談受付窓口」にご連絡ください。

株式会社アセット・オプティマイザー

個人情報保護
苦情・相談受付窓口

武田 洋一
TEL:03-4400-1794

WEBからご予約いただけます。

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