よくあるご質問

■貸し会議室のご利用について

Q1.空き状況を知りたいのですが。

ネットから空き状況が確認できます。空室状況の確認

Q2.会議室の下見は可能ですか?

はい、可能です。ご利用の予約が入っていない日時であれば承れます。事前に下見希望とご連絡の上、日時をご連絡ください。
電話  :03-4400-1794
メール :kaigishitsu(アットマーク)optimizer.co.jp

Q3.資料を事前に持ち込みたいのですが、預かっていただけますか?

状況によりますので、一度ご相談ください。

Q4.会議後、ゴミが出たのですが置いたままでいいでしょうか?

ゴミ等はお持ち帰り頂くよう、ご協力の程お願いいたします。

Q5.当日鍵はどこかに受け取りに行くのでしょうか?

特に必要ございません。テンキーが付いていますので、暗証番号を入力して開錠して頂きます。

Q6. 当日延長は可能でしょうか?

1時間単位で可能ですが、延長可能か予約状況をお調べいたしますので、まずは、03-4405-9595または、kaigishitsug(アットマーク)optimizer.co.jpまでご連絡ください。延長料金は、1時間当たりPACK料金を割りその1.2倍の金額となります。
(例:会議室A平日1時間6960円(抜))

Q7.入場は何分前から可能でしょうか。

お時間内での入退室をお願いいたします。他のお客様のご利用状況によりますが、10分前からの入室でお願いいたします。それより前にご利用を開始されますと、別途延長料金を頂戴いたします。

Q8.会議室では喫煙できますか?

申し訳ございません。会議室では、全室禁煙となっております。

Q9.飲食の持ち込みは可能ですか?

可能でございますが、お客様が持ち込まれたものは、お客様自身でお持ち帰りいただいおります。予めご了承ください。

Q10.周辺にコンビニはありますか?

目の前のビル1Fにございます。徒歩2分の範囲には複数ございます。

 

■予約・料金・お支払い等

Q11.申込みはいつまで出来ますか?

180日先までのご予約が可能でございますので、空室状況をご参照ください。 前日のお申込みも承っております。(平日午前10時から18時)

Q12. 申込み方法は?

下記の2つの方法がございます。1 ネットからのご予約2 申込書をFAXして頂く方法
※お電話、E-mailでのご予約は承っておりません。

Q13.支払い方法は?

お申込みいただいてから7日以内に弊社指定の銀行口座にお振込みをお願いいたします。また銀行振込み手数料はお客様のご負担にてお願いしております。申込み日からご利用日まで7日未満の場合は申込み翌日にお振込みをお願いいたします。
ご利用当日に発生した費用については、当日、また、土日祝日ご利用の場合は翌営業日にお支払いください。

Q14.キャンセル料金を教えてください。

キャンセル料についてお申込み~31日前まで 10%30日前~15日前まで  50%
14日前~当日まで   100%お申し込みが完了した時点(お振込みのご案内メール受信時点)で、キャンセル料発生の対象となります。
(お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。)

Q15.仮予約はできますか?

申し訳ございません。仮予約は承っておりません。本お申込みのみとなりますので、予めご了承の程お願いいたします。

 

■設備・備品・各種サービスについて

Q16.会議室にはどのような設備がありますか?

ホワイトボード・机と椅子がセットしてあります。プロジェクター、スクリーン、その他備品もご用意しています。詳しい備品の情報はは料金のページに記載されています。

Q17.インターネットは利用できますか?

無線LANがご利用できます。接続方法につきましては貸し会議室内にご利用マニュアルをご用意しておりますので、そちらをご確認ください。

Q18.イス・テーブル等の備品を移動してもよろしいでしょうか?

可能です。机イスなどが設備として用意されておりますが、レイアウト変更はお客様により移動していただいてもかまいません。ただし、終了時間までに原状復帰をお願いいたします。

Q19.会議備品等の持ち込みは大丈夫ですか?

持ち歩けるものでしたら可能です。備品等搬入に関するオプション料金は一切頂いておりません。

Q20.会議室に電話はありますか?

貸し会議室に電話機は設置しておりません。お客様同士でご連絡をお取りになる場合は、携帯電話でお願いいたします。

Q21万が一備品を破損してしまった場合どうすればいいですか?

状況により実費をご負担していただきますので、ご了承くださいませ。

WEBからご予約いただけます。

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